Visieontwikkeling

Oegstgeest is een aantrekkelijke, zelfstandige woongemeente met ruim 26.000 inwoners en een betrokken samenleving. Oegstgeest combineert een groen en dorps karakter met de nabijheid van Leiden en de economische kracht van de Randstad. Het werkveld van Beheer en Onderhoud verandert en het team wil daar pro-actief en in gezamenlijkheid mee aan de slag.

De teammanager vroeg mij een proces te begeleiden waarin het team in co-creatie een visie op Beheer en Onderhoud in Oegstgeest ontwikkelt. Deze visie beschrijft hoe collega’s, inwoners en bestuur verwachten dat het werkveld er over 10 jaar uitziet en wat de gedroomde positie van het team daarin is. Ontwikkelingen in ecologie, technologie en de arbeidsmarkt kunnen flinke impact hebben en vragen om een paradigmashift. In de aanpak hebben we daarom heel bewust gekozen voor een beweging met alle collega’s; iedereen denkt en doet mee.

Met een kernteam van teammanager, coördinatoren en een beleidsadviseur, ontwikkelden we een participatief proces met een aftrapbijeenkomst, een visieworkshop, toekomsttafels, werkgroepen en lunchbijeenkomsten. De mannen van de buitendienst waren nog niet gewend om aan te schuiven bij dit soort bijeenkomsten en waardeerden de aanpak enorm. Voor de visieworkshop bouwden zij stemhokjes op zodat het team echt kon stemmen op de aangedragen toekomstbeelden.

Het traject werd afgesloten met een presentatie van de visie aan directie en management van de gemeente door een afvaardiging van het team. Een belangrijk element van de presentatie waren visuals getekend door een teamlid. De titel ‘ONS toekomstbeeld’ sloot perfect aan op de aanpak.